Nếu bạn đã đóng bảo hiểm năm kim (lương hưu) tại Nhật từ 6 tháng trở lên, khi về nước có một chế độ được hoàn trả tiền gọi là “Dattai Ichijikin (脱退一時金 – Tiền hoàn trả một lần khi rút khỏi chế độ)”.
Nhưng rất nhiều người vì “không biết” hoặc “không rõ thủ tục” mà về nước luôn, bỏ lỡ khoản tiền quan trọng. Bài viết này giải thích đầy đủ, kể cả cách xử lý khi không biết số năm kim cơ bản hoặc mất sổ năm kim.
Kể từ ngày sau khi rời Nhật, nếu không nộp đơn trong vòng 2 năm, bạn sẽ mất quyền lợi.
Về nước xong hãy bắt đầu thủ tục ngay.
Dattai Ichijikin là gì?
Đây là chế độ hoàn trả một phần bảo hiểm đã đóng cho người nước ngoài tham gia từ 6 tháng trở lên vào hệ thống năm kim Nhật Bản (Kokumin Nenkin – Năm kim quốc dân / Kosei Nenkin – Năm kim doanh nghiệp) khi rời Nhật.
- Tên chính thức: Dattai Ichijikin (脱退一時金, Lump-Sum Withdrawal Payment)
- Cơ quan thực hiện: Nihon Nenkin Kiko (Japan Pension Service)
- Cơ sở pháp lý: Luật Năm kim quốc dân / Luật Bảo hiểm Năm kim doanh nghiệp
Đối tượng áp dụng (điều kiện)
Phải đáp ứng tất cả các điều kiện sau:
- ✅ Không có quốc tịch Nhật Bản
- ✅ Đã đóng bảo hiểm Kokumin Nenkin hoặc Kosei Nenkin từ 6 tháng trở lên
- ✅ Không có địa chỉ tại Nhật (đã rời Nhật hoặc đã xóa đăng ký dân cư)
- ✅ Chưa được hưởng quyền nhận năm kim (năm kim khuyết tật hoặc năm kim tuổi già)
- ✅ Nộp đơn trong vòng 2 năm kể từ ngày cuối cùng mất tư cách người tham gia bảo hiểm
Hầu hết người hoàn thành 3 năm thực tập rồi về nước đều đủ điều kiện. Trước khi đặt vé máy bay về nước, hãy nhớ kiểm tra chế độ này.
Được bao nhiêu tiền?
■ Người tham gia Kosei Nenkin (nhân viên công ty, thực tập sinh, kỹ năng đặc định…)
Số tiền phụ thuộc vào thời gian đóng và lương. Ước tính (theo tỷ lệ năm 2025):
| Số tháng đóng | Lương tháng tiêu chuẩn bình quân 180.000 yên | Lương tháng tiêu chuẩn bình quân 250.000 yên |
|---|---|---|
| 6-11 tháng | khoảng 100.000 yên | khoảng 140.000 yên |
| 12-17 tháng | khoảng 200.000 yên | khoảng 280.000 yên |
| 18-23 tháng | khoảng 300.000 yên | khoảng 420.000 yên |
| 24-29 tháng | khoảng 400.000 yên | khoảng 550.000 yên |
| 30-35 tháng | khoảng 500.000 yên | khoảng 690.000 yên |
| 36-41 tháng | khoảng 600.000 yên | khoảng 830.000 yên |
| 42-47 tháng | khoảng 700.000 yên | khoảng 970.000 yên |
| 48-59 tháng | khoảng 800.000 yên | khoảng 1.110.000 yên |
| 60 tháng trở lên (mức trần) | khoảng 1.000.000 yên | khoảng 1.390.000 yên |
※Chỉ là ước tính. Số tiền thực tế được tính dựa trên “Lương tháng tiêu chuẩn” trên phiếu lương.
■ Chỉ tham gia Kokumin Nenkin (tự doanh, sinh viên, thời gian không làm việc)
| Số tháng đóng | Ước tính số tiền |
|---|---|
| 6-11 tháng | khoảng 50.000 yên |
| 12-17 tháng | khoảng 100.000 yên |
| 18-23 tháng | khoảng 150.000 yên |
| 24-29 tháng | khoảng 200.000 yên |
| 30-35 tháng | khoảng 250.000 yên |
| 36 tháng trở lên (mức trần) | khoảng 300.000 yên |
Tiền hoàn trả một lần của Kosei Nenkin sẽ tự động bị trừ 20,42% thuế.
Ví dụ: Được nhận 1.000.000 yên → Bị trừ 204.200 yên thuế → Chuyển về 795.800 yên
Nhưng khoản thuế này có thể xin hoàn lại sau khi về nước! (Phần cuối bài sẽ giải thích)
Giấy tờ cần thiết (chung)
- ✅ Đơn xin Dattai Ichijikin (mẫu của Japan Pension Service)
Lấy tại Văn phòng Năm kim hoặc từ công ty trước khi xuất cảnh. Có thể tải từ website Japan Pension Service (có nhiều thứ tiếng). - ✅ Bản sao hộ chiếu (các trang có tên, ngày sinh, quốc tịch, chữ ký, tư cách cư trú, ngày xuất cảnh)
- ✅ Bản sao “Phiếu cư trú đã xóa” hoặc giấy tờ xác nhận đã rời Nhật (trang hộ chiếu có dấu xuất cảnh…)
- ✅ Giấy xác nhận tài khoản ngân hàng (tên ngân hàng, chi nhánh, số tài khoản, chủ tài khoản). Tài khoản Nhật thường không được chấp nhận, phải là tài khoản ngân hàng ở nước ngoài.
- ✅ Bản sao Thông báo Số Năm kim Cơ bản hoặc Sổ Năm kim
🔑 Cách xử lý khi không biết Số Năm kim Cơ bản / bị mất giấy tờ
“Làm mất sổ năm kim”, “không nhớ số”, “không thấy thông báo từ công ty”…
Đừng lo. Có thể cấp lại tại Văn phòng Năm kim (Nenkin Jimusho).
■ Cách 1: Trực tiếp đến Văn phòng Năm kim để cấp lại
- Tìm Văn phòng Năm kim gần nhất
👉 https://www.nenkin.go.jp/section/ (tìm theo địa chỉ/mã bưu điện) - Mang theo giấy tờ xác nhận nhân thân:
– Hộ chiếu + Thẻ cư trú (hoặc Phiếu cư trú trước khi xuất cảnh)
– Có My Number Card thì thủ tục nhanh hơn - Nói tại quầy: “Làm ơn cấp lại Thông báo Số Năm kim Cơ bản” (Kiso nenkin bango tsuchi-sho wo saihakko shitekudasai)
Nếu tiếng Nhật không thạo, đưa điện thoại cho nhân viên xem bài viết này cũng được. - Nhận Thông báo Số Năm kim Cơ bản (cấp lại) tại chỗ.
■ Cách 2: Kiểm tra qua Mynaportal (cho người có My Number Card)
Đăng nhập vào Mynaportal (trực tuyến), có thể xem ngay Số Năm kim Cơ bản.
- 🔗 Mynaportal
- Cần My Number Card + mật khẩu 4 số
■ Cách 3: Gọi điện đường dây Năm kim
- 📞 0570-05-1165 (Navi Dial)
- Giờ làm việc: Thứ hai – Thứ sáu 8:30-17:15 (Thứ bảy tuần 2: 9:30-16:00)
- Hỗ trợ nhiều thứ tiếng: Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Việt (qua dịch vụ thông dịch)
- Sau khi xác minh danh tính, sẽ gửi hướng dẫn qua bưu điện
Cách nhanh nhất là đến trực tiếp Văn phòng Năm kim gần nhất.
Mang theo giấy tờ xác nhận nhân thân, có thể được cấp lại thông báo số ngay tại quầy, và trong cùng một ngày chuẩn bị đủ giấy tờ xin hoàn trả.
Quy trình trước và sau khi xuất cảnh
📅 Trước khi xuất cảnh 1 tháng
- Lấy Đơn xin Dattai Ichijikin từ công ty hoặc Văn phòng Năm kim (hoặc tải từ website)
- Kiểm tra bản gốc Thông báo Số Năm kim Cơ bản (nếu không có, cấp lại tại Văn phòng Năm kim)
- Chuẩn bị tài khoản ngân hàng ở nước ngoài để nhận tiền
- Lấy “Giấy xác nhận tài khoản” từ ngân hàng nước ngoài
📅 Ngày trước – Ngày xuất cảnh
- Đến Ủy ban nhân dân thành phố nộp Đơn chuyển ra khỏi địa phương (Tenshutsu-todoke) để xóa đăng ký dân cư
- Lấy bản sao “Phiếu cư trú đã xóa”
- Trả lại Thẻ cư trú tại sân bay (quầy SPACE)
📅 Sau khi về nước (nộp đơn trong 2 năm)
- Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ
- Gửi qua bưu điện đến Japan Pension Service – Nhóm Nghiệp vụ Nước ngoài:
📮 Gửi đến:
〒168-8505
Tokyo-to Suginami-ku Takaido-nishi 3-5-24
Japan Pension Service (Foreign Business Group) - Khoảng 4-6 tháng sau, tiền sẽ chuyển về tài khoản nước ngoài (đã trừ 20,42% thuế)
- “Thông báo Quyết định Chi trả” sẽ được gửi về – GIỮ LẠI (dùng để xin hoàn thuế!)
💰 Cách lấy lại 20,42% thuế (hoàn thuế thu nhập)
Dattai Ichijikin của Kosei Nenkin bị khấu trừ 20,42% thuế, nhưng sau khi về nước, có thể xin hoàn gần như toàn bộ qua người đại diện về thuế.
■ Quy trình hoàn thuế
- Trước khi rời Nhật, chỉ định Người đại diện về thuế (Nozei Kanri-nin): bạn bè, đồng nghiệp, luật sư hành chính (gyoseishoshi)… Nộp “Giấy báo Người đại diện về thuế” tại Sở thuế.
- Về nước và nhận tiền lương hưu hoàn trả
- Người đại diện về thuế tiến hành Khai thuế xin hoàn (kanpu shinkoku)
- Vài tháng sau, tiền hoàn thuế chuyển về tài khoản của Người đại diện → chuyển cho bạn
Với khoản 1.000.000 yên đã bị khấu trừ 204.200 yên. Xin hoàn gần như toàn bộ (trên 200.000 yên) có thể quay lại.
Thủ tục hơi phiền nhưng rất đáng làm!
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Q. Tôi chỉ làm việc dưới 6 tháng, có được không?
Rất tiếc, không đủ điều kiện. Tuy nhiên, nếu quê bạn có Hiệp định Bảo hiểm Xã hội với Nhật (Mỹ, Đức, Hàn Quốc, Pháp, Việt Nam…), có thể cộng dồn thời gian với hệ thống năm kim nước bạn.
Q. Nhận tiền hoàn trả rồi tương lai có mất quyền nhận năm kim Nhật không?
Có. Phần thời gian đã nhận tiền hoàn sẽ không còn được tính là “thời gian tham gia”. Nếu có kế hoạch quay lại Nhật làm việc dài hạn, bạn có thể cân nhắc giữ lại thời gian đóng thay vì nhận tiền.
Q. Có phải điền đơn bằng tiếng Nhật không?
Mẫu đơn có nhiều thứ tiếng (Anh, Trung, Hàn, Tây Ban Nha, Bồ Đào Nha, Việt, Indonesia, Tagalog…). Có thể tải từ website Japan Pension Service.
Q. Nếu không có tài khoản ngân hàng nước ngoài thì sao?
Bạn phải mở tài khoản tại nước bạn trước hoặc sau khi về. Tài khoản Nhật nguyên tắc không được chấp nhận (ngoại lệ có thể là tài khoản Yucho).
Nơi tư vấn khi khó khăn
| Nơi liên hệ | Số điện thoại | Ngôn ngữ |
|---|---|---|
| Japan Pension Service – Nhóm Nghiệp vụ Nước ngoài | 03-6700-1165 | Tiếng Nhật (có phiên dịch) |
| Đường dây Năm kim (Nenkin Dial) | 0570-05-1165 | Nhiều thứ tiếng (Anh/Trung/Hàn/TBN/BĐN/Việt) |
| Văn phòng Năm kim gần nhất | Tìm kiếm | Tiếng Nhật (chủ yếu) |
Tổng kết
📝 Điểm chính của bài
- Người nước ngoài đã đóng năm kim từ 6 tháng trở lên có thể nhận Dattai Ichijikin khi rời Nhật
- Hạn nộp đơn: trong 2 năm kể từ khi rời Nhật
- Với Kosei Nenkin, có thể lên tới hơn 1 triệu yên
- Không biết Số Năm kim Cơ bản cũng có thể cấp lại tại Văn phòng Năm kim
- Thuế 20,42% có thể xin hoàn qua Người đại diện về thuế
- Sau khi về nước hãy hành động ngay, giữ tất cả bản sao giấy tờ
※ Thông tin trong bài viết đến tháng 4/2026. Thông tin mới nhất và số tiền chính xác xin xem website chính thức Japan Pension Service. Với trường hợp cá nhân, xin liên hệ Văn phòng Năm kim hoặc Sở thuế gần nhất.
Bình luận